Wer kennt das nicht: Eigentlich sollten wir so vieles erledigen, aber aus irgend einem Grund tun wir es nicht – was das ganze natürlich nur noch schlimmer macht. Einerseits läuft uns die Zeit davon, andererseits kommen immer neue unerledigte Aufgaben hinzu. Die Aufgaben stapeln sich in unserem Kopf und der Stress nimmt stetig zu (das ganze hat übrigens einen Namen: Prokrastination).
Was tun? Moreganize einsetzen.
Moreganize bietet unter der Funktion „Todo-Liste erstellen“ ein schönes Tool, welches sowohl durch Benutzerfreundlichkeit wie auch Effizienz besticht.
Todo-Liste erstellen
An dieser Stelle möchen wir euch einen Weg zeigen, wie ihr mit ein paar einfachen Schritten Ordnung ins Chaos bringt und eure Pendenzen mit Moreganize erledigen könnt.
- Legt eine Todo-Liste an. Denkt euch einen Namen aus, an den ihr euch erinnert.
Todo-Liste: Allgemeine Informationen
- Macht einen Liste aller Todos, die euch beschäftigen und ihr erledigen wollt. Und schreibt wirklich alles auf, auch noch so kleine Dinge, die nebensächlich wirken.
Todo-Liste: Aufgaben festlegen
- Jetzt geht es euch wahrscheinlich schon besser. Ihr habt dank der guten Übersicht, die Kontrolle über eure Pendenzen wieder.
Todo-Liste: Übersicht
- Nun solltet ihr einen Kaffe oder Tee trinken und euch mit was anderem beschäftigen – die Probleme sind erfasst und laufen euch nicht davon.
War der Kaffee gut? Ach so, ihr habt “Kaffee kaufen” in der Todo-Liste erfasst… Der nächste Schritt besteht darin, eure neue Todo-Liste nach folgender Regel zu sortieren:
- Aufgaben, die ihr innert zwei Minuten erledigen könnt, werden gleich erledigt. Jetzt. Sofort. Es ist wirklich einfach, den Müll rauszubringen oder eine Rechnung mittels eBanking zu bezahlen. Also los, weg mit dem Ding, abhacken.
Todo-Liste: Erledigte Aufgaben
- Es gibt Sachen, die auch jemand anders für euch erledigen kann. Nein, ihr müsst nicht alles immer selber machen! Also delegiert diese Aufgaben. Mit Moreganize geht das sehr gut.
Todo-Liste: Aufgaben übernehmen
- Hohe Priorität haben meist Aufgaben, die innert einer bestimmten Frist erledigt werden müssen. Wann läuft die Frist ab? Setzt eine Deadline. Rechnet rückwärts: Wie lange brauche ich für diese Aufgabe und wann muss ich spätestens anfangen, um die Deadline einzuhalten?
Todo-Liste: Deadline festlegen
- Nun könnt ihr anhand der Fristen und der Zeit, die ihr für die Erledigung der Aufgabe braucht Prioritäten setzen. Hat etwas hohe, mittlere oder gar keine Priorität?
Todo-Liste: Prioritäten
- Gratulation, jetzt habt ihr eine Todo-Liste, mit der ihr Aufgaben planen und Dinge ganz einfach (endlich) erledigen könnt!
Todo-Liste: Vollständige Liste
Inspiriert wurden wir beim Schreiben dieses Artikels von der bekannten und genialen Selbstmanagement-Methode “Getting Things Done” (kurz GTD) von David Allen.